The Kiev Times - ежемесячная аналитическая газета и новостной сайт

Улыбайтесь — и все получится: лайфхаки для повышения продуктивности

5 ноября 2016, 0:16
0
Версия для печати Отправить
девушка улыбатся

Позитивный настрой поможет вам оставаться бодрым, здоровым и эффективным

Эти советы не только помогут вам работать эффективнее, но и сделают вас счастливее.

1. Отключите оповещения

Невозможно сосредоточиться, если ваш телефон каждую минуту пищит и вибрирует. В зависимости от настроек вы получаете оповещения о самых разных вещах — от писем до ретвитов. Вам точно необходимо знать об этом прямо сейчас? Как только вы прикажете вашему телефону заткнуться, эффективность вашей работы увеличится в разы.

2. Читайте поменьше новостей

То, что сегодня выдается за новости, по большей части, является красиво упакованным мусором; все это неинтересно, уныло и полно вранья. Если случится что-то действительно важное, вы об этом все равно узнаете. Вместо того, чтобы тратить время на чтение чепухи, сконцентрируйтесь на том, что по-настоящему имеет значение — для вас.

3. Делайте зарядку

Доказано: утренняя зарядка может существенно увеличить производительность вашего труда. Физические упражнения также благотворно влияют на ваше здоровье. Уменьшение стресса, увеличение эффективности — пожалуй, есть смысл заводить будильник на полчаса раньше.

Улыбайтесь — и все получится: лайфхаки для повышения продуктивности, фото - Стиль жизни. «The Kiev Times»

4. Уделяйте совещаниям не больше получаса

Как писал Джефф Харден в статье на сайте Inc.com: «Тот, кто запрограммировал, что в сервисе Календарь стандартное время совещания должно составлять час, впустую потратил миллионы человекочасов». На самом деле, в большинстве случаев на решение всех рабочих вопросов хватает 30 минут. Часто достаточно и 15.

5. Пейте больше воды

Большинство из нас пьет гораздо меньше воды, чем нужно, а обезвоживание может стать одной из причин снижения продуктивности и хронической усталости. Всегда держите бутылку или стакан воды на рабочем столе — и старайтесь выпивать не менее двух литров в течение дня.

6. Сделайте паузу

Вы усердно работаете, а значит, заслуживаете того, чтобы немного отдохнуть. Выпейте чашку чая, прогуляйтесь в парке. Будете вкалывать без перерыва весь день — сгорите на работе. Наши мозги просто не приспособлены для постоянной работы на полных оборотах. Для достижения оптимального эффекта попробуйте хорошо известный «метод помидора» — 25 минут работы и 5 минут отдыха.

7. Не бойтесь говорить «нет»

Если вы не умеете отказывать другим, на вас навалится куча обязанностей. Дело не только в том, что вы чересчур покладисты: когда вы берете на себя слишком большую нагрузку, то перестаете с ней справляться. Вы пропускаете дедлайны, и, несмотря на благие намерения, всё заканчивается тем, что вы разочаровываете в себе окружающих. Иногда просто нужно сказать «нет», и в этом нет ничего плохого.

8. Обнимайте свою собаку

Многие исследования показали, что наличие домашнего животного благотворно влияет на физическое и психическое состояние человека. Сотрудники, которым разрешают приводить в офис собак, меньше подвержены стрессам и получают больше удовольствия от работы.

Улыбайтесь — и все получится: лайфхаки для повышения продуктивности, фото - Стиль жизни. «The Kiev Times»
Christin Lola/Bigstock

9. Время в дороге не должно пропадать впустую

Бывает, что время на дорогу до работы и обратно занимает несколько часов. Не позволяйте им пройти впустую — запланируйте на утро несколько телефонных звонков, которые можно сделать по пути на работу. Подпишитесь на популярные подкасты и слушайте их, возвращаясь домой. Ждете вылета самолета? Читайте. Заполните чем-то полезным то время, что раньше проходило впустую.

10. Не идите на поводу у внутреннего перфекциониста

Недавние выпускники колледжа в ходе интервью о приеме на работу обычно говорят что-то в том духе, что перфекционизм —их худшая черта, пытаясь произвести впечатление на работодателей, однако это и в самом деле очень опасная история. Конечно, любое дело всегда можно сделать лучше, но что вы приносите в жертву этим незначительным улучшениям? Сделайте все, что можете за разумный период времени, и остановитесь. Ваш внутренний перфекционист иногда может вам помочь, но его необходимо держать в узде.

11. Составляйте графики, а не списки дел

У вас бывало такое, что остается какое-то одно запланированное дело, которое вы никак не можете выполнить? Оно может находиться в самом низу списка, быть нацарапанным где-то на полях и мозолить вам глаза днями, неделями, месяцами! И чем больше времени проходит, тем меньше вам хочется браться за его выполнение.

Автор издания Week Эрик Баркер в своей статье «Как быть самым эффективным сотрудником и успевать возвращаться домой к 17:30» пишет, что, составляя график, вы реалистично оцениваете свои возможности. Вы сами определяете, сколько времени и когда именно ъ готовы потратить на выполнение той или иной задачи в течение дня. Список дел — это воздушный замок. График — это план на игру. Согласно многим исследованиям, полезно составлять графики даже для свободного времени — благодаря этому, вы получите больше удовольствия от отдыха, даже если провели это время, играя на PlayStation или читая роман Стивена Кинга.

12. Разберите завалы на рабочем столе

Хаос на рабочем столе приводит к стрессу. Захламленный стол будет внушать вам тревогу и беспокойство, так что уберите все эти бумаги, выкиньте старые стаканчики из-под кофе и вы почувствуете, как ваше давление приходит в норму.

13. Пользуйтесь полезными приложениями

Вы специалист по SMM? Установите Hootsuite, благодаря которому можно одновременно управлять всеми аккаунтами в соцсетях. Используйте Buffer, с помощью которого проще простого делать публикации в различных соцсетях. Для сохранения статей используйте Feedly, Pocket или Evernote. Эти приложения синхронизируются на разных устройствах, вы можете пометить пост в блоге на своем ноутбуке, а затем прочесть его в метро со смартфона.

Вы постоянно забываете пароли, а потом восстанавливаете их, получаете e-mail, выбираете новый пароль и снова его забываете? Установите LastPass, который следит за всеми вашими паролями и запоминает их. Если вы в течение дня используете разные аккаунты — а кто не использует? — это сэкономит вам кучу времени.

Таких полезных помощников очень много, так что следите за новинками, которые помогут вам лучше справляться со своими делами.

14. Начните день с брюссельской капусты

Конечно, это метафора. Брюссельская капуста традиционно считается едой, которую дети ненавидят больше всего (хотя в наши дни, когда этот овощ подают в жареном виде, его репутация улучшилась). Дело в том, что если вы начнете обед с брюссельской капусты, свиная отбивная с картофелем покажется вам намного вкуснее, чем обычно. Тот же принцип применим и в работе: сначала займитесь тем, что вам нравится меньше всего, и тогда весь остальной день вы будете работать легко и непринужденно.

15. Завтракайте

Утренний прием пищи заряжает вас энергией, необходимой для эффективной работы, так что не пропускайте его.

Улыбайтесь — и все получится: лайфхаки для повышения продуктивности, фото - Стиль жизни. «The Kiev Times»
Getty Images

16. Следуйте правилу двух минут

Согласно общему мнению, если на выполнение дела требуется меньше двух минут, не стоит откладывать его на потом. Неважно, о чем идет речь — ответить на письмо, подтвердить запись на прием у врача — лучше сразу покончить с этими небольшими, но зачастую очень важными делами, а не ждать, пока они накопятся в большую кучу.

17. Не утоните на мелководье

Если на вас свалилась сотня мелких задач, вы легко можете растеряться и захлебнуться. Постарайтесь не забывать о главной цели своей работы и не переживайте из-за мелочей. Если уж волноваться, так из-за чего-то действительно важного, а не какой-то ерунды.

18. Давайте обещания

Легко нарушить слово, которое дал самому себе, но гораздо сложнее нарушить обещание, данное другому. Слова обладают силой и весом, поэтому давайте обещания друзьям (и просите, чтобы они следили за их выполнением), и тогда вам будет легче быть верным своему слову, чем если бы вы были предоставлены самому себе.

19. Высыпайтесь

Еще один классический совет: если вы хотите эффективно работать, высыпайтесь. Иногда вам может казаться, что если вы поработаете еще пару часиков, то успеете сделать больше, но из-за недосыпа весь следующий день пойдет насмарку.

Врачи утверждают, что недосыпание по своим последствиям равносильно принятию большой дозы алкоголя. О рабочем инструменте нужно как следует заботиться. Ваш мозг — тот же инструмент. Семь-восемь часов хорошего сна — это необходимость, а не прихоть.

Улыбайтесь — и все получится: лайфхаки для повышения продуктивности, фото - Стиль жизни. «The Kiev Times»

20. Поработайте в воскресенье (всего минуту)

Конечно, в воскресенье надо отдыхать, но если вы испытываете стресс утром понедельника, уделите немного времени рабочим вопросам в воскресенье вечером. Не надо делать звонков или даже отвечать на электронные письма — просто прикиньте, чем вы будете заниматься в понедельник, и вам будет гораздо лучше спаться этой ночью.

21. Любите прокрастинировать? Усложните себе задачу!

Иногда лучший способ борьбы с прокрастинацией — это усложнить себе задачу. Если вы слишком много времени проводите у телевизора, держите пульт от него на антресолях. Если читая важный текст в интернете, вы все время переключаетесь на фейсбук и почту, отключите на время роутер. Чем больше усилий вам придется приложить для прокрастинации, тем меньше она будет вас привлекать, и, в конце концов, вы сможете ее победить.

22. Ставьте перед собой выполнимые задачи

Если вы ставите перед собой чересчур амбициозные задачи, вас, безусловно, ждет провал. Не стесняйтесь начинать с малого и постепенно расти над собой. Если вы хотите в совершенстве освоить Excel, для начала читайте по одной пользовательской инструкции в день. Если ваша цель — пробежать марафон, начните с пробежек пару раз в неделю. Вам не нужны несбыточные мечты, ставьте перед собой реальные, достижимые цели. После того, как вы добьетесь своего, поднимите планку выше.

23. Сохраняйте позитивный настрой

Позитивный настрой поможет вам оставаться бодрым, здоровым и эффективным. Улыбайтесь — и все получится.

5 ноября 2016, 0:16
0
Версия для печати Отправить
«   »
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс

Новости

12:3411:4310:469:378:430:1623:4622:4722:1921:4620:4119:5318:5618:2317:2616:2315:2814:2913:4213:0113:0112:3411:4310:469:59
Все новости »

Другие рубрики