The Kiev Times - ежемесячная аналитическая газета и новостной сайт

10 ошибок, которые мы совершаем в начале рабочего дня

9 апреля 2016, 0:16
0
Версия для печати Отправить
работа

Первые несколько минут рабочего дня имеют решающее значение — от них зависит все оставшееся время

Если день начинается с опоздания или бесконечного разбора переполненного почтового ящика, дальше может оказаться трудно сфокусироваться на работе. Вот 10 самых распространенных ошибок, которые многие люди совершают в первые 10 минут рабочего дня.

1. Опаздывать на работу

10 ошибок, которые мы совершаем в начале рабочего дня, фото - Стиль жизни. «The Kiev Times»

Нет ничего проще, чем испортить рабочий день еще до его начала.

Недавнее исследование показало, что руководство в среднем оценивает опаздывающих сотрудников как менее добросовестных и занижает их результаты, даже если вечером эти люди задерживаются.

Несправедливо, но факт. Так что старайтесь приходить в офис пораньше.

2. Не здороваться с коллегами

Всего несколько минут, потраченных на приветствие, могут поднять настроение и вам и окружающим.

Если вы руководитель, здороваться с командой еще важнее: даже если вы компетентны технически, человеческие качества тоже имеют значение.

Так или иначе, человек, который молча проходит и садится за стол, выглядит закрытым и недоступным.

3. Пить кофе

10 ошибок, которые мы совершаем в начале рабочего дня, фото - Стиль жизни. «The Kiev Times»

Если у вас нет привычки выпивать чашку кофе сразу после пробуждения, возможно, вы любите налить себе чашечку сразу после прихода на работу.

Но исследования показывают, что кофе лучше пить после 9.30. Дело в том, что содержание гормона стресса кортизола, который регулирует количество нашей энергии, обычно достигает максимума с 8 до 9 утра, и если в это время вы пьете кофе, организм снижает выработку кортизола и начинает зависеть от кофеина.

А после 9.30, когда уровень гормона в крови начинает снижаться, действительно можно получить дополнительный импульс от чашки кофе.

4. Отвечать на все полученные письма

И вот вы устроились в кресле и начали отвечать на почту, пришедшую со вчерашнего дня.

Лучше действовать иначе и потратить первые 10 минут на быстрый просмотр и разбор сообщений по приоритетности. Это позволит выделить важные письма и запланировать ответы на все остальные на более позднее время.

Ответы на малозначимые письма дают быстрый результат, поэтому заниматься этим приятно, при этом на действительно важные дела вашего внимания может и не хватить.

5. Начинать работу, не составив предварительно план

10 ошибок, которые мы совершаем в начале рабочего дня, фото - Стиль жизни. «The Kiev Times»

Перед тем как погрузиться в дела, составьте представление о плане на день. Для этого нужно посмотреть в календарь и выписать все главные дела.

Возможно, на предстоящий день запланированы какие-то события, звонки или конференции. Если этого не сделать, вы успеете погрузиться в задачу, после чего получите напоминание, что через 10 минут состоится общая встреча.

6. Выполнять самые простые задачи в первую очередь

Исследования показывают, что к вечеру наша энергия и сила воли постепенно убывают. Поэтому важно начинать день с приоритетных и сложных задач.

Некоторые люди называют эту стратегию «поеданием лягушки», цитируя Марка Твена. Он говорил, что «если с утра съесть живую лягушку, ничего хуже сегодня с вами уже не случится».

7. Делать несколько дел одновременно

10 ошибок, которые мы совершаем в начале рабочего дня, фото - Стиль жизни. «The Kiev Times»

Иногда утром у нас столько энергии, что кажется, будто мы можем переделать все дела, притом одновременно.

Но исследования показывают, что такой подход вредит результату и лучше делать дела последовательно, по одному. Если начать жонглировать задачами прямо с утра, это может испортить весь остаток дня.

Лучше задать позитивный настрой и в первые 10 минут сосредоточиться на одной задаче.

8. Предаваться неприятным мыслям

Возможно, вам отдавили ногу в автобусе или нахамили на парковке. А может быть, вечером вы поссорились с кем-то из близких.

Не давайте этим печальным мыслям отвлекать себя от работы.

9. Назначать совещание

10 ошибок, которые мы совершаем в начале рабочего дня, фото - Стиль жизни. «The Kiev Times»

Совещание с утра — напрасная трата умственных способностей.

Начало рабочего дня стоит зарезервировать для задач, требующих концентрации и внимания, например написания текстов.

Если вы можете повлиять на время, когда назначаются встречи, и если это не сверхважное событие, требующее предельной сосредоточенности, постарайтесь перенести его на середину дня.

10. Отклоняться от ежедневного распорядка

Наши когнитивные ресурсы ограничены, поэтому использовать их нужно с умом.

Если каждый день с утра вы мучительно решаете, стоит ли начать с почты, с кофе или прямо переходить к большой задаче по проекту, вы потратите часть своих ресурсов уже на этом этапе.

Четкий распорядок помогает принимать подобные решения автоматически и экономить за счет этого энергию.

Он дает свободу и позволяет тратить ресурсы на действительно важные вещи.

9 апреля 2016, 0:16
0
Версия для печати Отправить
«   »
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс

Новости

16:2316:0115:2814:2913:3312:3411:4310:469:599:268:4323:4622:3721:4620:4118:5616:2313:4212:3411:4310:469:378:4623:4622:37
Все новости »

Другие рубрики